Opdateret 1. oktober 2026
Her kan du læse, hvordan Sport Office behandler personoplysninger fra første henvendelse til afsluttet projekt.
Ansvar og kontakt
Sport Office, CVR GL36188804, Postboks 1592, 3900 Nuuk, Grønland, er dataansvarlig for egne kunde- og kontaktoplysninger. Spørgsmål og anmodninger om dine rettigheder kan sendes til Harry Enggaard på haen@sportoffice.gl eller telefon +299 22 89 11.
Oplysninger og formål
Vi behandler navn, stilling, organisation, kontaktoplysninger, korrespondance og nødvendige projekt-, aftale- og faktureringsoplysninger for at besvare henvendelser, udarbejde tilbud og aftaler, gennemføre projekter og fundingansøgninger samt levere rapportering. Oplysninger kommer normalt fra dig eller din organisation og kan også komme fra relevante projektpartnere eller offentlige kilder. Giv kun nødvendige oplysninger, og undlad CPR-numre, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger i kontaktformularen. Beskriv så vidt muligt målgrupper på samlet niveau.
Grundlag og samtykke
Samtykket i projektformularen gælder behandling af din forespørgsel og kontakt om den. Hvor GDPR gælder, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket kan trækkes tilbage på vores kontaktadresse uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.
Nødvendig behandling for at forberede eller opfylde en aftale med dig sker efter artikel 6, stk. 1, litra b. For organisationers kontaktpersoner og nødvendig projektadministration anvendes efter konkret vurdering litra f: vores legitime interesse i at kommunikere med kunden og levere den aftalte opgave. Lovpligtig regnskabsbehandling sker efter litra c. Projektformål og oplysninger om deltagere vurderes særskilt; kundens aftale eller samtykke dækker ikke automatisk andre personer.
Du giver normalt oplysninger frivilligt. Uden nødvendige kontakt- og projektoplysninger kan vi ikke besvare forespørgslen eller gennemføre opgaven. Samtykke til forespørgslen er ikke samtykke til markedsføring.
Systemer og deling
Vi bruger Simply.com til website og e-mail og Podio med Workflow Automation til sagsstyring. Podio oplyser, at uploadede kundedata og Workflow Automation hostes i Dublin, Irland. Nødvendige oplysninger kan deles med relevante konsulenter, projektpartnere, bevillingsgivere, regnskabsfunktioner og myndigheder, når der er grundlag for det. Ved en konkret opgave afklares, om Sport Office behandler oplysninger på kundens instruks.
Sport Office har base i Grønland, som ligger uden for EU/EØS. Overførsler omfattet af GDPR kræver et særskilt gyldigt overførselsgrundlag; samtykket i forespørgslen er ikke i sig selv et sådant grundlag. Du kan kontakte os om modtagere, behandlingslande og eventuelle overførselsgarantier for din konkrete sag.
Sletning og fortsat samarbejde
Personoplysninger knyttet til projektet slettes ved projektafslutning. Hvis forespørgslen ikke bliver til et projekt, slettes de, når henvendelsen og dialogen er afsluttet. Nødvendigt regnskabsmateriale opbevares efter gældende lovkrav. Konkrete dokumentationskrav eller retskrav kan kræve, at bestemte dokumenter opbevares længere; det gælder ikke automatisk hele sagen.
Ønsker du at fortsætte som kunde, indhenter vi et særskilt, frivilligt samtykke til at gemme relevante kontaktoplysninger og aftalt projektbaggrund til kommende projekter. Samtykket angiver oplysninger, formål og opbevaringsperiode eller slettekriterium. Det dækker ikke automatisk alle oplysninger fra tidligere projekter eller andre personer. Du kan til enhver tid trække det tilbage på haen@sportoffice.gl; oplysningerne slettes, medmindre et andet lovligt grundlag kræver opbevaring.
AI, automatisering og website
Digitale værktøjer kan understøtte sagsarbejde og udarbejdelse af projektmateriale. En projektbeskrivelse kan indeholde personoplysninger, selv om navne er fjernet. Samtykke til en forespørgsel giver ikke i sig selv tilladelse til enhver anvendelse i AI-tjenester. Spørg os om den konkrete behandling i dit projekt.
Website og indlejrede tjenester kan behandle tekniske oplysninger, eksempelvis IP-adresse og browseroplysninger. Samtykke til projektforespørgslen omfatter ikke cookies eller sporing. Eventuelt samtykke til ikke-nødvendige cookies skal indhentes særskilt.
Dine rettigheder
Hvor GDPR gælder, kan du efter reglernes betingelser anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Du kan trække samtykke tilbage. Vi svarer normalt inden en måned og kan bede om nødvendige oplysninger til at bekræfte din identitet.
Du kan klage til Datatilsynet i Danmark, når behandlingen er omfattet af dets kompetence. For grønlandsk persondatalovgivning henvises til Datatilsynet for Grønland.